Ensinamentos sobre organização de papelada, dicas das mais diferentes espécies e escritas em todos os tipos de linguagem estão por aí, aos milhares.

Parecem até mesmo aquelas normas universais ensinadas pelas religiões do tipo “amai ao próximo como a ti mesmo”.

Todas as pessoas sabem disso, mas poucas ou nenhuma cumprem o mandamento.

Levante a mão quem não sabe, por exemplo, que economizar tempo é fundamental hoje em dia? Quem não sabe que a bagunça colabora com o desempenho de nossas relações? Provavelmente ninguém levanta, porque isso é de conhecimento universal.

Agora preste atenção nestes conselhos

• Olhe sua bagunça com carinho e veja se ela está exercendo alguma influência negativa em sua vida, no seu relacionamento com os outros.

• Se sua desorganização está afetando negativamente sua vida, não pense duas vezes, mande-a para “o inferno” e a partir de agora comece a organizar.
• Pare de ficar repetindo o que todo desorganizado diz: “não tenho tempo para nada”. Tempo você tem e usa este chavão como desculpa para continuar uma pessoa bagunçada.
• Você precisa de pastas para “documentos pessoais”, “família”, “escola”, “contas pagas”, “contas a pagar”, “seguros”, “contratos”, “empregados”, “clube” “trabalho” e “médicos”.

Claro que nem todas estas pastas são necessárias em sua situação atual de vida, mas um dia vão ser. Pode acontecer também que você, além destas, precise de outras.

Um lembrete:

Se você quiser guardar aqueles papéis que trazem boas lembranças, fique à vontade. Mas deixe-os em um lugar que você encontre facilmente. Pode ser em uma pasta do tipo “minhas preciosas recordações”, “Momentos inesquecíveis” “Eternas lembranças”, fica por sua conta inventar a etiqueta para a pasta.

Algumas coisas fáceis e extremamente importantes:

1. Tenha uma agenda

2. Ao receber um papel pense imediatamente se merece ser guardado. Se não merecer, atire-o no lixo. Pode até testar sua pontaria.
3. Contas, consultas, reuniões, contatos futuros, exigem uma data. Então registre na sua agenda.
4. Arquive imediatamente os comprovantes e jogue fora os lembretes.
5. É importante marcar um prazo para ler revistas, outros papéis e outras ações, pois o prazo deixa nosso sobconsciente sempre alerta.
6. Crie uma pasta para os e-mails importantes.
7. Deixe a caixa de entrada de seu correio eletrônico sempre vazio.

O segredo

Todo ser humano tem a tendência a ser desorganizado. O pior de tudo é quando a desorganização, que pode chegar ao caos, começa a afetar sua vida, fazendo-o perder dinheiro.

E isso tem um culpado. Calma, não é você. É “alguém” cujo nome tem quatro letras. Seu nome: Medo!

Coloquei “alguém” entre aspas, porque o medo parece realmente um ser vivo, que chega ao ponto de nos deixar paralisado, como se estivéssemos amarrado.

E para combater este “alguém” indesejado o grande segredo é uma palavra de quatro letras:

Ação!

Isso mesmo: o segredo deles é agir agora.

E se você quiser aprofundar no tema, há bons livros como o de Donna Smallin, intitulado Organize-se, publicado pela Editora Gente.

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